Bekijk onze mobiele pagina

HR medewerker (Pools/Nederlands)

Op zoek naar een uitdagende en dynamische functie in de logistiek?


De deur staat altijd wagenwijd open bij HR, gelukkig vind jij het hartstikke leuk om met mensen om te gaan. Je bent in deze functie vraagbaak voor zowel leidinggevenden als medewerkers voor alles wat met HR administratie te maken heeft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onboarding van de niet-Nederlandse vaste medewerkers.

Wij zijn betrokken bij onze medewerkers en willen graag dat alle collega’s zich betrokken voelen bij Menken. Je helpt ze, optioneel, ook bij persoonlijke vraagstukken; zoals het aanvragen van toeslagen, huisvestingszaken of contact met Nederlandse instanties. Je hebt hierin een vertrouwensfunctie richting de medewerkers.

Je communiceert met medewerkers en uitzendbureaus over de planning en bewaakt de gewerkte uren in het tijdsregistratiesysteem. Eventuele knelpunten maak je bespreekbaar. Je houdt nauw contact met medewerkers en leidinggevenden tijdens verzuim. Verder regel je de Arbo zaken en zorg je ervoor dat iedereen de juiste certificaten heeft. Je bekijkt individuele mogelijkheden voor opleidingen en doorstroom binnen Menken. Daarnaast zie je een uitdaging in het punctueel op orde hebben van de administratie. De dynamische, logistieke omgeving en het jonge team waarin je komt te werken staan garant voor een leuke en veelzijdige job! Met zekerheid kan dan ook gesteld worden dat geen dag bij ons ooit saai is.

 
Functie
  • Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers met HR vragen en het bieden van hulp bij huisvestingsvragen en contact met Nederlandse instanties
  • Verzorgen van de personeelsadministratie, denk hierbij aan het maken van indiensttredingsdocumenten, contracten, het doorvoeren van mutaties, verzorgen en archiveren van correspondentie 
  • Aanspreekpunt voor de uitzendbureaus
  • Verzuimregistratie en contact met medewerkers tijdens verzuim 
  • Verzorgen van diverse opleidingen en de administratie hiervan
  • (Gedeeltelijk) verwerken van de maandelijkse salarisadministratie
  • Bewaken van planning en de uren-administratie in het systeem
  • Verwerken van diverse overige administratieve vragen, zoals bijvoorbeeld de verwerking van schadeformulieren
Wij vragen
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding (richting HRM)
  • Kennis van de Poolse taal en cultuur én de Nederlandse taal spreken is een absolute must
  • 2 jaar ervaring met het verzorgen van HR administratie
  • Een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel 
  • Nauwkeurigheid
  • Een proactieve, klantgerichte houding en een flexibele instelling
Wij bieden
 
Een leuke functie in Den Haag en Zoetermeer voor 32 tot 40 uur per week. Met enthousiaste collega’s in een open en informele bedrijfscultuur. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, afhankelijk van je ervaring. 
 
Interesse?
Heb je interesse? Stuur dan je CV en motivatie naar onze afdeling Personeelszaken t.a.v. Kimberley Herdigein. Via vacature@leenmenken.nl.
 

Solliciteer nu!

Stuur ons je CV en motivatie
079 36 34 160